スレッドのしくみ

スレッドビューでは、メッセージが件名ごとにグループ分けされて表示されます。1つのスレッドでは、その中のすべてのメッセージの件名が同じであるため、スレッドビューペインには件名が一度しか表示されません。個々のメッセージが保存されているフォルダには関係なく、そのスレッドに関連するすべてのメッセージが表示されます。

メッセージをグループ分けしてスレッドにする

返信メッセージや転送メッセージを含め、関連したメッセージをグループ化し、日付順に並べることができます。スレッドは新しいものから古いもの、または古いものから新しいものの順にできます。デフォルトでは、スレッドを新しいものから古いものの順で表示します。スレッドのメッセージを古いものから新しいものの順で表示するには、[表示]をクリックして[スレッドを古い順に展開]を選択します。

メッセージをグループ化してスレッドにするためには、それらのメッセージの件名が同じでなければなりません。

たとえば、以下の件名のメッセージは同じスレッドに属するとみなされます。

このプロジェクトの責任者は誰ですか

Re: このプロジェクトの責任者は誰ですか

Fwd: このプロジェクトの責任者は誰ですか

ただし、この件名を「このプロジェクトの責任者は誰ですか―佐藤さんに質問」に変更すると、このメッセージは元のスレッドに含まれなくなり、別のスレッドの一部になります。

スレッドは無限に続くわけではありません。スレッド内の最後のメッセージが30日またはそれより古くなると、次に送信された同じ件名のメッセージは新しいスレッドの最初のメッセージになります。

複数のフォルダに保存されている場合があるスレッドのメッセージ

1つのスレッドに3つのメールメッセージが含まれている場合、そのうちの1つは[受信箱]フォルダに、その返信メッセージ(同じスレッドの一部)はおそらく[送信済み]フォルダに、そして残りのメッセージはカスタムフォルダに保存されているようなケースが考えられます。

この場合、以下のことが言えます。

  • メールメッセージを検索したとき、検索条件に一致するメッセージが1つだけ見つかったが、そのメッセージは他のいくつかのメッセージを含むスレッド内にあったとします。その場合、検索結果には、そのスレッドとそのスレッドに含まれるすべてのメッセージが一覧されます。しかし、そのスレッドを開くと、検索条件に一致するメッセージだけがハイライトされています。

  • 同じスレッドが複数の異なるフォルダ内に存在する場合があります。これは、自分でメールメッセージを異なるフォルダに移動したか、メッセージの受信時にそれらのメッセージを異なるフォルダに配置するようなフィルターを適用したために起こります。

スレッドは、関連するメッセージを1つにまとめたものです。そのため、スレッドを別のフォルダに移動すると、そのスレッド内のすべてのメッセージもそのフォルダに移動します。

 

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