新しい連絡先を追加する

新しい連絡先は、アドレスブックで入力して作成する方法と、既存のメールメッセージから連絡先を追加する方法があります。

連絡先の作成では、名前だけ追加したり、複数のメールアドレス、電話番号、郵便住所、画像などの詳細な連絡先情報を追加したりすることもできます。

新しい連絡先を追加するには
  1. ツールバーの[作成]ボタン作成ボタンの横にある矢印をクリックし、[連絡先]を選択します。連絡先フォームが開きます。

  2. 連絡先名を入力します。ミドルネームや部門名などの名前を追加するには、AB_dropdownarrow.pngをクリックします。  

  3. その他の連絡先情報を入力し、この連絡先の写真をアップロードします。アップロードするイメージファイルは、お使いのパソコンからアクセスできる必要があります。

    • AB_plussign.png記号は、フィールドに複数のエントリを登録できることを表しています。エントリは、固有のラベルによって識別されます。たとえば、電話番号には[携帯]、[勤務先]、[自宅]、[ファックス]などのラベルを付けることができます。

    • フィールドに[その他]というラベルを付けると、[その他]フィールドを入力できます。[生年月日]と[記念日]という2つのフィールド以外に[その他]フィールドを作成できます。

      • [その他]フィールドを追加するには、[生年月日]が表示されたら、メニューをクリックして[その他]を選択します。

      • [その他]をこのフィールドのタイトルに変更し、[テキストを入力]ボックスに情報を入力します。

  1. [保存方法]で、アドレスブック内での名前の表示形式を選択します。デフォルトでは、「姓 名」の形式で連絡先が保存されますが、「名 姓」、または「会社」の形式で保存することもできます。

  2. [場所]で、名前を保存するアドレスブックを選択します。

  3. [保存]をクリックします。

 

既存のメールメッセージから新しい連絡先を追加するには
  1. メールメッセージを開きます。メッセージ詳細ペインの上部に、グレーのヘッダーが表示されます。[差出人:]、[宛先:]、[Cc:]、および[Bcc:]フィールドに表示されているメールアドレスを追加できます。

  2. 連絡先リストに追加するメールアドレスまたは名前を右クリックし、[連絡先に追加]を選択します。

  3. 連絡先フォームが開きます。このとき、メールヘッダー内の情報はすでにフォームに記入されています。その他の情報を追加した後、あらかじめ記入されている情報を確認し、必要に応じて修正します。

  4. [保存方法]で、名前の保存形式を選択します。デフォルトでは、「姓 名」の形式で連絡先が保存されます。

  5. [場所]で、名前を保存するアドレスブックを選択します。

  6. [保存]をクリックします。

 

また、グループ連絡先リストを作成することも可能です。